Buchhaltungsorganisation
Die wesentliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen ist die Finanzbuchhaltung, in der das betriebliche Geschäft abgebildet wird.
Wir sind seit ca. 15 Jahren mit der Implementierung von Buchhaltungs- und Nebenbuchhaltungssystemen der Datev befaßt. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren betrieblichen Ablauf optimal zu gestalten und umfangreiche Informationspotentiale zu erschließen.
Die Buchhaltungsorganisation beginnt mit der Frage, wer diese Arbeiten leisten soll.
Externe Buchhaltung
Im Normalfall erledigt ihr Steuerberater Ihre Finanzbuchhaltung, die Anlagen- und Lohnbuchhaltung in der Kanzlei. Sinnvoll ist die externe Erledigung dieser Aufgaben immer dann, wenn Sie selbst in Ihrem Unternehmen nicht über ausreichende Kenntnisse verfügen oder keinen geeigneten Mitarbeiter haben, der diese vertrauensvolle Aufgabe sachgerecht ausführen kann. Oftmals rechtfertigt der Umfang der Buchhaltung die Anschaffung teurer Software nicht.
Interne Buchhaltung
Gründe für die interne Buchhaltung können sein:
- Der Umfang der Buchhaltung rechtfertigt die Anschaffung der notwendigen Software.
- Buchhalterisch geschultes Personal ist vorhanden.
- Eine Integration der Buchaltungssysteme in die genutzten Warenwirtschaftssysteme führt zu einer kostengünstigeren Verarbeitung des Buchungsstoffs. Doppeltarbeiten werden vermieden.
- Sie legen Wert auf tagaktuelle Informationen Ihres Rechnungswesens und zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.
- Sie möchten den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen im Rahmen des Rechnungswesen automatisieren.
- Reduktion der Steuerberatungshonorare.
Unsere Beratungsleistung
Wir unterstützen Sie bereits bei der Frage, ob die Buchhaltung intern oder extern durchgeführt werden soll und wie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bei der Einrichtung einer eigenen Buchhaltung aussehen kann.
Ein einfacher Austausch der Finanzbuchhaltung mit dem Steuerberater sollte auch nach der Einführung des internen Rechnungswesens jederzeit ohne großen Aufwand möglich sein, um den Aufwand auf beiden Seiten zu minimieren und dem Steuerberater möglichst guten Einblick in das Unternehmensgeschehen zu geben.
Wie Sie das umsetzen und welche Aspekte bei der Organisation des Rechnungswesens wesentlich sind sei hier stichpunktartig aufgeführt
- Organisation und Strukturierung des Rechnungswesens
- Arbeitsteilung zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater
- Belegfluß und Belegorganisation
- Anbindung der Buchhaltungssysteme an Warenwirtschaftssysteme
- Die Konzipierung und Einrichtung einer Kostenrechnung als Wirtschaftlichkeitskontrolle von Prozessen, Kostenstellen, Unternehmensbereiche bzw. Betriebe mittels Soll/Ist-Vergleich, Deckungsbeitragsrechnung und Zeitvergleich erfordert ggf.
die Anpassung Ihrer Warenwirtschaft, der Anlagen- und Lohnbuchhaltung um kostenstellengerechte Informationen aufbereiten zu können.